Софтуер за управление на отпуски

Проследяване на отпуски и почивни дни – само от 0,90 € на служител на месец

Лесен за използване планер за отпуски за малки фирми. Забравете за неудобните и податливи на грешки таблици и преминете към онлайн система без хартиени документи, която спестява административно време и автоматизира изчисленията.

Използваме TimeOff.Management за управление на отпуските и отсъствията на всички наши служители. Това е лесно и достъпно решение. За тази цена няма да намерите по-добър инструмент!

Ron Heidemann

Лесно заявяване и одобрение

С TimeOff служителите могат самостоятелно да подават заявки за отпуск чрез система за самообслужване, което спестява административно време и усилия.

TimeOff поддържа прецизни записи, предотвратява грешки и гарантира спазването на ясни правила. Известията улесняват комуникацията, така че всички да бъдат в течение.

Например, малка маркетингова агенция може да намали административната тежест, тъй като служителите резервират отпуските си директно в системата. Мениджърите одобряват заявленията с едно кликване, като гарантират спазването на политиката за отпуски без допълнителни усилия.

Sehen Sie, wer an dem Tag abwesend ist
Manager können mit einem Klick vom Desktop oder Mobilgerät genehmigen

По-добро планиране

Изгледът на екипа и топлинната карта показват отсъствията с един поглед. Вижте месечни и годишни тенденции, за да планирате предварително.

Откривайте конфликти и се уверете, че подходящите хора са на разположение.

Например, мениджър на търговски обект може да прегледа топлинната карта преди одобряване на отпуск, за да се увери, че няма да има недостиг на персонал по време на натоварените седмици за продажби. Това помага за избягване на конфликти в графика и осигурява гладко протичане на операциите.

Hilfreiche Informationen werden in der Teamansicht eingeblendet und zeigen, wie viele Tage ein Mitarbeiter noch zur Buchung verfügbar hat
Die Heatmap zeigt jährliche Trends und für Administratoren, wer an einem bestimmten Tag abwesend ist und warum

Гъвкавост

TimeOff се адаптира към вашия бизнес.

Персонализирайте видовете отпуски, ограничавайте болничните дни, създавайте овъртайм, който автоматично добавя компенсаторно свободно време, и задавайте изисквания за предварително заявяване на отпуски.

Например, малка строителна фирма може да конфигурира системата така, че да изисква двуседмично предизвестие за заявяване на отпуски и да ограничи болничните дни до пет на година. Това помага на проектите да останат в график, а служителите да бъдат наясно със своите права.

Begrenzen Sie, wie viele Tage dieses Abwesenheitstyps pro Jahr genutzt werden können.
Abwesenheitstyp für das Buchen von Überstunden

Многоезичност и множество локации

TimeOff поддържа множество езици и региони.

Националните празници са предварително заредени според местоположението, което намалява административната тежест. Служителите могат да преглеждат правилата на своя предпочитан език.

Например, развиваща се IT консултантска фирма с екипи във Великобритания и Франция може да следи местните национални празници и да задава правила както на английски, така и на френски език. Това гарантира, че всички са информирани, независимо от местоположението им.

Unsere Software unterstützt die deutsche Sprache
Wählen Sie aus 9 Sprachen
Лесно проследяване на отпуските
Дръжте всички информирани с интуитивна система, която позволява на служителите да проследяват наличните, резервираните и оставащите дни отпуск. Спазването на лимитите за отпуск никога не е било по-лесно!
Visuelle Darstellung von Mitarbeiter-Abwesenheitsdaten in Echtzeit
Управлявайте компенсаторното свободно време
Управлението на компенсаторното свободно време (TOIL) никога не е било по-лесно. Проследявайте и управлявайте TOIL на едно място – всички изработени часове се автоматично добавят към отпуската на служителите, като се прилага съответният коефициент, ако е необходимо.
Coefficient to automatically add TOIL time in lieu for overtimes
Напълно персонализируемо
Персонализирайте системата според нуждите на вашия бизнес с гъвкави настройки. Създавайте персонализирани видове отпуски и квоти, импортирайте национални празници и планирайте работата на екипа без усилие – всичко това с адаптивни опции, които отговарят на вашите изисквания.
Various Leave types created in TimeOff manager for small businesses
Синхронизирайте с вашия календар
Дръжте всички информирани, като синхронизирате отпуските и отсъствията на екипа с Google Calendar или Outlook. Вижте данните за отпуските директно до вашия редовен график за по-добро планиране.
Synchronisieren Sie Ihren bevorzugten Kalender, wie Google Kalender oder Apple Kalender, mit den TimeOff-Daten.
Поверителност, която работи
Баланс между прозрачност и поверителност. Поддържайте баланс между яснотата и конфиденциалността с настройки за поверителност, които уважават индивидуалните предпочитания, като същевременно информират екипа. Всеки вижда само това, което трябва.
Datenschutzoptionen für die Teamansicht
Бъдете в течение в реално време
Бъдете информирани с автоматични актуализацииПолучавайте ежедневни или седмични имейл известия за отсъствията в екипа. Всички данни за отпуските – на една ръка разстояние. (Slack известията ще бъдат налични през януари.)
Weekly update who's off


30-дневен безплатен пробен период.
Достъпна цена.
Безхартиена система за управление на отпуските.

Горещо препоръчваме това решение на всяка компания, която иска да оптимизира управлението на отсъствията.

Marija Ickovska

Това е лесно и достъпно решение. За тази цена няма да намерите по-добър инструмент.

Rob Heidemann

TimeOff Management е страхотно и рентабилно решение за управление на отпуски за малки фирми.

Graham Orell