Abwesenheitsplaner

Digitaler Urlaubsplaner
für
kleine Unternehmen

Einfach zu bedienender Urlaubsplaner für kleine Unternehmen. Verabschieden Sie sich von umständlichen, fehleranfälligen Tabellenkalkulationen und nutzen Sie ein papierloses Online-System, das Verwaltungszeit spart und Berechnungen automatisiert.

Wir nutzen TimeOff.management, um Urlaubs- und Abwesenheitszeiten für all unsere Mitarbeiter zu verwalten. Es ist einfach und kostengünstig. Für diesen Preis werden Sie kein vergleichbares Tool finden.

Ron Heidemann

Selbstbedienungs-Buchungssystem

Schluss mit dem Papierkram und endlosen Fragen zu Urlaubssalden. Mit dem Selbstbedienungssystem hat Ihr Team alles, was es braucht, jederzeit zur Hand.

In Sekunden buchen: Mitarbeiter können ihren Urlaub mit nur wenigen Klicks über unsere Urlaubsverwaltung beantragen.

Bleiben Sie synchronisiert: Kalenderaktualisierungen in Echtzeit sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Sofortige Benachrichtigungen: Manager werden sofort informiert, was schnelle Entscheidungen ermöglicht.

Zum Beispiel kann eine kleine Marketingagentur den Verwaltungsaufwand reduzieren, indem Mitarbeiter ihre Abwesenheiten direkt im System buchen. Manager genehmigen Anfragen mit einem Klick und stellen sicher, dass Urlaubsrichtlinien ohne zusätzlichen Aufwand eingehalten werden.

Approver sees who is also off on the day of request
Time off request from employee sent to approver

Bessere Planung

Schluss mit dem Rätselraten, wer abwesend ist und wann. Die Urlaubsverwaltung des Teams kümmert sich um alles.

Klare Sichtbarkeit: Überprüfen Sie alle Urlaubsanfragen, deren Status und Typen an einem zentralen Ort.

Angepasste Vertraulichkeit: Bestimmen Sie, was Ihre Mitarbeiter sehen können: nur ihren eigenen Kalender, den ihres Teams oder den der gesamten Abteilung.

Zum Beispiel: Stellen Sie sich vor, es ist Montagmorgen und ein Manager muss ein Meeting mit einem Kunden planen. Dank der Team-Urlaubsverwaltung kann er schnell den Kalender einsehen und feststellen, dass zwei wichtige Teammitglieder im Urlaub sind. Er kann das Meeting umplanen und hat dabei den vollen Überblick über die Verfügbarkeit aller—ohne E-Mails, ohne Vermutungen, ohne Verzögerungen.

Helpful pop-up with number of days available for booking
Heat map with the list of employee who is off on the day selected

Flexibilität

TimeOff passt sich Ihrem Unternehmen an.

Passen Sie Urlaubstypen an, begrenzen Sie Krankentage, erstellen Sie Überstundenregeln, die automatisch Freizeitausgleich hinzufügen, und legen Sie eine Vorankündigung für Urlaubsbuchungen fest.

Zum Beispiel Ein kleines Bauunternehmen kann das System so konfigurieren, dass für Urlaubsanträge eine zweiwöchige Vorankündigung erforderlich ist und Krankentage auf fünf Tage pro Jahr begrenzt werden. So bleiben Projekte im Zeitplan, während Mitarbeiter ihre Ansprüche genau kennen.

Limit number of days for selected leave types
Leave type created to track overtimes and automatically add time in lieu with coef 1.5

Mehrsprachig und Standorteübergreifend

TimeOff unterstützt mehrere Sprachen und Regionen.

Feiertage werden basierend auf dem Standort vorab geladen, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Mitarbeiter können Richtlinien in ihrer bevorzugten Sprache einsehen.

Zum Beispiel kann eine wachsende IT-Beratung mit Teams in Großbritannien und Frankreich lokale Feiertage verfolgen und Richtlinien sowohl auf Englisch als auch auf Französisch festlegen. So bleibt das Team unabhängig vom Standort stets auf dem gleichen Stand.

Used and Pending days in German
TimeOff now speak 9 languages
Einfaches Verwalten von Urlaubskonten
Halten Sie alle auf dem Laufenden mit einem intuitiven System, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre zustehenden, gebuchten und verbleibenden Urlaubstage zu verfolgen. Die Einhaltung von Urlaubskontingenten war noch nie so einfach.
My Calendar visual
Verwalten Sie Freizeitausgleich (TOIL)
Freizeitausgleich (TOIL) zu verdienen war noch nie so einfach. Verfolgen und verwalten Sie TOIL an einem zentralen Ort, wobei alle erarbeiteten Stunden automatisch mit einem Koeffizienten (falls erforderlich) dem Urlaubskonto der Mitarbeiter hinzugefügt werden.
Coefficient to automatically add TOIL time in lieu for overtimes
Vollständig anpassbar
Passen Sie das System an Ihr Unternehmen an mit konfigurierbaren Einstellungen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Abwesenheitstypen und Urlaubskonten, importieren Sie Feiertage und planen Sie Ihr Team mühelos – alles mit flexiblen Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Various Leave types created in TimeOff manager for small businesses
Mit Ihrem Kalender synchronisieren
Sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, indem Sie Teamurlaube und Abwesenheiten mit Google Kalender oder Outlook synchronisieren. Sehen Sie Ihre Abwesenheitsdaten direkt neben Ihrem regulären Zeitplan
Synchronisieren Sie Ihren bevorzugten Kalender, wie Google Kalender oder Apple Kalender, mit den TimeOff-Daten.
Datenschutz, der funktioniert
Finden Sie die Balance zwischen Transparenz und Vertraulichkeit mit Datenschutzeinstellungen, die individuelle Präferenzen respektieren und gleichzeitig das Team auf dem Laufenden halten. Jeder sieht nur das, was er wissen muss
Datenschutzoptionen für die Teamansicht
Bleiben Sie in Echtzeit auf dem neuesten Stand
Erhalten Sie tägliche oder wöchentliche E-Mail-Updates zu Teamabwesenheiten (Slack-Benachrichtigungen kommen im Januar). Alle Abwesenheitsdaten immer griffbereit
Weekly update who's off


30 Tage kostenlos testen. Preiswert.
Papierloser Urlaubsplaner.

Wir empfehlen diese Lösung ausdrücklich jedem Unternehmen, das seine Prozesse zur Verwaltung von Abwesenheiten verbessern möchte

Marija Ickovska

Es ist einfach und kostengünstig. Für diesen Preis werden Sie kein vergleichbares Tool finden.

Rob Heidemann

TimeOff Management ist eine großartige, kosteneffiziente Lösung zur Urlaubsverwaltung für kleine Unternehmen..

Graham Orell