Abwesenheitsplaner

Digitaler Urlaubs
für
kleine Unternehmen

Einfach zu bedienender Urlaubsplaner für kleine Unternehmen. Verabschieden Sie sich von umständlichen, fehleranfälligen Tabellenkalkulationen und nutzen Sie ein papierloses Online-System, das Verwaltungszeit spart und Berechnungen automatisiert.

Wir nutzen TimeOff.management, um Urlaubs- und Abwesenheitszeiten für all unsere Mitarbeiter zu verwalten. Es ist einfach und kostengünstig. Für diesen Preis werden Sie kein vergleichbares Tool finden.

Ron Heidemann

Einfache Buchung und Genehmigung

Mit TimeOff können Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge eigenständig über ein Selbstbedienungssystem einreichen, was Verwaltungszeit und Aufwand spart.

TimeOff führt genaue Aufzeichnungen, verhindert Fehler und stellt sicher, dass klare Regeln eingehalten werden. Benachrichtigungen erleichtern die Kommunikation, sodass alle auf dem neuesten Stand bleiben.

Zum Beispiel kann eine kleine Marketingagentur den Verwaltungsaufwand reduzieren, indem Mitarbeiter ihre Abwesenheiten direkt im System buchen. Manager genehmigen Anfragen mit einem Klick und stellen sicher, dass Urlaubsrichtlinien ohne zusätzlichen Aufwand eingehalten werden.

Sehen Sie, wer an dem Tag abwesend ist
Manager können mit einem Klick vom Desktop oder Mobilgerät genehmigen

Bessere Planung

Die Teamansicht und die Heatmap zeigen Abwesenheiten auf einen Blick

Sehen Sie monatliche und jährliche Trends, um vorauszuplanen. Erkennen Sie Konflikte und stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter verfügbar sind.

Zum Beispiel kann ein Filialleiter eines Einzelhandelsgeschäfts die Heatmap überprüfen, bevor er Urlaubsanträge genehmigt, um sicherzustellen, dass es während arbeitsreicher Verkaufswochen keine Lücken in der Besetzung gibt. So werden Terminüberschneidungen vermieden und der Betriebsablauf bleibt reibungslos.

Hilfreiche Informationen werden in der Teamansicht eingeblendet und zeigen, wie viele Tage ein Mitarbeiter noch zur Buchung verfügbar hat
Die Heatmap zeigt jährliche Trends und für Administratoren, wer an einem bestimmten Tag abwesend ist und warum

Flexibilität

TimeOff passt sich Ihrem Unternehmen an.

Passen Sie Urlaubstypen an, begrenzen Sie Krankentage, erstellen Sie Überstundenregeln, die automatisch Freizeitausgleich hinzufügen, und legen Sie eine Vorankündigung für Urlaubsbuchungen fest.

Zum Beispiel Ein kleines Bauunternehmen kann das System so konfigurieren, dass für Urlaubsanträge eine zweiwöchige Vorankündigung erforderlich ist und Krankentage auf fünf Tage pro Jahr begrenzt werden. So bleiben Projekte im Zeitplan, während Mitarbeiter ihre Ansprüche genau kennen.

Begrenzen Sie, wie viele Tage dieses Abwesenheitstyps pro Jahr genutzt werden können.
Abwesenheitstyp für das Buchen von Überstunden

Mehrsprachig und Standorteübergreifend

TimeOff unterstützt mehrere Sprachen und Regionen.

Feiertage werden basierend auf dem Standort vorab geladen, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Mitarbeiter können Richtlinien in ihrer bevorzugten Sprache einsehen.

Zum Beispiel kann eine wachsende IT-Beratung mit Teams in Großbritannien und Frankreich lokale Feiertage verfolgen und Richtlinien sowohl auf Englisch als auch auf Französisch festlegen. So bleibt das Team unabhängig vom Standort stets auf dem gleichen Stand.

Unsere Software unterstützt die deutsche Sprache
Wählen Sie aus 9 Sprachen
Einfaches Verwalten von Urlaubskonten
Halten Sie alle auf dem Laufenden mit einem intuitiven System, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre zustehenden, gebuchten und verbleibenden Urlaubstage zu verfolgen. Die Einhaltung von Urlaubskontingenten war noch nie so einfach.
Visuelle Darstellung von Mitarbeiter-Abwesenheitsdaten in Echtzeit
Verwalten Sie Freizeitausgleich (TOIL)
Freizeitausgleich (TOIL) zu verdienen war noch nie so einfach. Verfolgen und verwalten Sie TOIL an einem zentralen Ort, wobei alle erarbeiteten Stunden automatisch mit einem Koeffizienten (falls erforderlich) dem Urlaubskonto der Mitarbeiter hinzugefügt werden.
Coefficient to automatically add TOIL time in lieu for overtimes
Vollständig anpassbar
Passen Sie das System an Ihr Unternehmen an mit konfigurierbaren Einstellungen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Abwesenheitstypen und Urlaubskonten, importieren Sie Feiertage und planen Sie Ihr Team mühelos – alles mit flexiblen Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Various Leave types created in TimeOff manager for small businesses
Mit Ihrem Kalender synchronisieren
Sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, indem Sie Teamurlaube und Abwesenheiten mit Google Kalender oder Outlook synchronisieren. Sehen Sie Ihre Abwesenheitsdaten direkt neben Ihrem regulären Zeitplan
Synchronisieren Sie Ihren bevorzugten Kalender, wie Google Kalender oder Apple Kalender, mit den TimeOff-Daten.
Datenschutz, der funktioniert
Finden Sie die Balance zwischen Transparenz und Vertraulichkeit mit Datenschutzeinstellungen, die individuelle Präferenzen respektieren und gleichzeitig das Team auf dem Laufenden halten. Jeder sieht nur das, was er wissen muss
Datenschutzoptionen für die Teamansicht
Bleiben Sie in Echtzeit auf dem neuesten Stand
Erhalten Sie tägliche oder wöchentliche E-Mail-Updates zu Teamabwesenheiten (Slack-Benachrichtigungen kommen im Januar). Alle Abwesenheitsdaten immer griffbereit
Weekly update who's off


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Wir empfehlen diese Lösung ausdrücklich jedem Unternehmen, das seine Prozesse zur Verwaltung von Abwesenheiten verbessern möchte

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TimeOff Management ist eine großartige, kosteneffiziente Lösung zur Urlaubsverwaltung für kleine Unternehmen..

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