Suivi des Droits Simplifié
Gardez tout le monde sur la bonne voie grâce à un système intuitif qui permet aux employés de suivre leurs droits, les congés réservés et ceux restants. Respecter les quotas n’a jamais été aussi simple.
Logiciel Simple et Abordable pour les Petites Entreprises
Abandonnez les feuilles de calcul complexes et sujettes aux erreurs pour un système en ligne sans papier.
Gagnez du temps administratif et automatisez les calculs.
Nous utilisons TimeOff.Management pour gérer les congés et les absences de tous nos employés. C'est simple et abordable. À ce prix, vous ne trouverez pas d'outil comparable.
Système de Réservation en Libre-Service
Fini de courir après la paperasse ou de répondre à des questions interminables sur les soldes de congés. Avec l'auto-service, votre équipe a tout ce dont elle a besoin à portée de main.
Réservez en quelques secondes
Les employés peuvent poser leurs congés en quelques clics grâce à notre logiciel de gestion des congés.
Restez synchronisés
Les mises à jour du calendrier en temps réel permettent à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.
Notifications instantanées
Les managers sont immédiatement informés, ce qui accélère les décisions.
Exemple : Imaginez un employé qui planifie des vacances de dernière minute. Il se connecte au système, vérifie son solde et fait une demande de congé en quelques secondes. Le manager reçoit une notification, examine la demande et l’approuve instantanément, tout cela avant l’heure du déjeuner.
Visibilité
Fini de chercher désespérément qui est absent et quand. Le suivi des congés de l’équipe s’occupe de tout.
Visibilité Claire
Consultez toutes les demandes de congés, leur statut et leur type en un seul endroit.
Confidentialité Adaptée
Choisissez ce que vos employés peuvent voir : uniquement leur propre calendrier, celui de leur département ou celui de toute l’équipe.
Exemple : Imaginez que c’est lundi matin et qu’un manager doit planifier une réunion avec un client. Grâce au suivi des congés de l’équipe, il peut rapidement vérifier le calendrier et constater que deux membres clés de l’équipe sont en congé. Il peut ainsi reprogrammer la réunion en ayant une vue complète de la disponibilité de chacun—sans emails, sans suppositions, sans retard.
Automatisation
Dites adieu aux feuilles de calcul. Laissez l’automatisation s’occuper des tâches lourdes pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Réglez et oubliez
Les employés ne peuvent réserver que ce à quoi ils ont droit, plus besoin de vérifications manuelles.
Restez informés
Le suivi en temps réel maintient toute votre équipe à jour.
Zéro erreur, zéro stress
Les calculs automatisés garantissent un suivi précis des congés.
Exemple : Imaginez qu’un employé demande trois jours de congé. Le système vérifie instantanément son solde de congés restant, confirme son éligibilité avant d’autoriser la réservation et ajuste automatiquement son solde après l’approbation du manager. Plus d’échanges interminables par email ou de mises à jour manuelles : un processus fluide qui fait gagner du temps et évite les erreurs.
Multilingue et Multi-Site
TimeOff prend en charge plusieurs langues et régions.
Les jours fériés sont préchargés en fonction de l’emplacement, réduisant ainsi la charge administrative.Les employés peuvent consulter les politiques dans leur langue préférée.
Exemple : Une société de conseil en informatique en pleine croissance, avec des équipes au Royaume-Uni et en France, peut suivre les jours fériés locaux et définir des politiques en anglais et en français. Cela permet à tous de rester alignés, peu importe où ils travaillent.
Plus de fonctionnalités
Suivi du Temps de Repos Compensatoire
Gagner du temps de repos compensatoire n’a jamais été aussi simple. Suivez et gérez le temps de repos compensation en un seul endroit, avec toutes les heures gagnées ajoutées automatiquement aux soldes de congés des employés, avec un coefficient si nécessaire.
Entièrement Personnalisable
Adaptez le système à votre entreprise grâce à des paramètres configurables. Créez des types de congés et des quotas personnalisés, importez les jours fériés, et planifiez les équipes en toute simplicité—avec des options flexibles pour répondre à vos besoins.
Synchronisation avec Votre Calendrier
Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde en synchronisant les congés et absences de l’équipe avec Google Calendar ou Outlook. Consultez vos données de congés directement dans votre planning habituel.
Confidentialité Adaptée
Équilibrez visibilité et confidentialité grâce à des paramètres qui respectent les préférences individuelles tout en tenant l’équipe informée. Chacun voit uniquement ce qui est nécessaire.
Restez Informé en Temps Réel
Recevez des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires par email sur les absences de l’équipe (les notifications Slack arrivent en janvier).Toutes vos données de congés à portée de main.
Essayez TimeOff gratuitement.
30 jours d’essai gratuit.
Aucun engagement. Service exceptionnel
Nous recommandons vivement cette solution à toute entreprise souhaitant améliorer ses processus de gestion des absences.
Commencez votre essai gratuit de 30 jours.