Système de Réservation en Libre-Service

Fini de courir après la paperasse ou de répondre à des questions interminables sur les soldes de congés. Avec l'auto-service, votre équipe a tout ce dont elle a besoin à portée de main.

‍Réservez en quelques secondes : Les employés peuvent poser leurs congés en quelques clics grâce à notre logiciel de gestion des congés.

‍Restez synchronisés : Les mises à jour du calendrier en temps réel permettent à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.

‍Notifications instantanées : Les managers sont immédiatement informés, ce qui accélère les décisions.

‍Exemple : Imaginez un employé qui planifie des vacances de dernière minute. Il se connecte au système, vérifie son solde et fait une demande de congé en quelques secondes. Le manager reçoit une notification, examine la demande et l’approuve instantanément, tout cela avant l’heure du déjeuner.

Fini de chercher désespérément qui est absent et quand. Le suivi des congés de l’équipe s’occupe de tout.

Visibilité Claire : Consultez toutes les demandes de congés, leur statut et leur type en un seul endroit.

‍Confidentialité Adaptée : Choisissez ce que vos employés peuvent voir : uniquement leur propre calendrier, celui de leur département ou celui de toute l’équipe.

‍Exemple : Imaginez que c’est lundi matin et qu’un manager doit planifier une réunion avec un client. Grâce au suivi des congés de l’équipe, il peut rapidement vérifier le calendrier et constater que deux membres clés de l’équipe sont en congé. Il peut ainsi reprogrammer la réunion en ayant une vue complète de la disponibilité de chacun—sans emails, sans suppositions, sans retard.

Automatisation

Dites adieu aux feuilles de calcul.
Laissez l’automatisation s’occuper des tâches lourdes pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

‍Réglez et oubliez : Les employés ne peuvent réserver que ce à quoi ils ont droit, plus besoin de vérifications manuelles.

‍Restez informés : Le suivi en temps réel maintient toute votre équipe à jour.

‍Zéro erreur, zéro stress : Les calculs automatisés garantissent un suivi précis des congés.

‍Exemple : Imaginez qu’un employé demande trois jours de congé. Le système vérifie instantanément son solde de congés restant, confirme son éligibilité avant d’autoriser la réservation et ajuste automatiquement son solde après l’approbation du manager. Plus d’échanges interminables par email ou de mises à jour manuelles : un processus fluide qui fait gagner du temps et évite les erreurs.

TimeOff prend en charge plusieurs langues et régions.

‍Les jours fériés sont préchargés en fonction de l’emplacement, réduisant ainsi la charge administrative.Les employés peuvent consulter les politiques dans leur langue préférée.

‍Exemple : Une société de conseil en informatique en pleine croissance, avec des équipes au Royaume-Uni et en France, peut suivre les jours fériés locaux et définir des politiques en anglais et en français. Cela permet à tous de rester alignés, peu importe où ils travaillent.